Comment consulter le rapport mensuel de CCQ et effectuer la remise?

Simon Provencher
2021-11-18 22:07

Vous pouvez consulter le rapport mensuel en tout temps à l'aide du menu Payes, Rapports, CCQ. Vous pouvez choisir la période et filtrer par employé si nécessaire. Le résultat ressemblera à ceci : 

Dans le bas de cette fenêtre, il est possible d'imprimer ou bien d'envoyer par courriel ce rapport.

Si vous avez accès aux services en lignes de la CCQ, il est plutôt conseillé de faire l'envoi de façon électronique au même moment d'effectuer la transaction de paiement sur Actif. Pour ce faire, vous allez utiliser le module Remises gouvernementales qui se trouve dans le menu Comptabilité. Voici la FAQ qui explique le processus de ce module : Comment effectuer des remises gouvernementales?

Lors de l'ajout de la remise, vous allez constater une nouvelle option nommée CCQ, c'est celle-ci qu'il faut utiliser dans le cas du paiement de la CCQ. Lorsque vous aurez rempli les options nécessaires, voici le rapport qui vous sera affichée :

Vous constaterez un bouton "Traiter et envoyer le rapport CCQ" dans le bas du rapport. Ce bouton va, en plus de faire la transaction de paiement dans le module de comptabilité, envoyer de façon électronique le rapport CCQ. Veuillez noter qu'il est nécessaire d'avoir rempli votre numéro d'identification aux services en lignes dans les paramètres afin que ce bouton soit visible. Si ce n'est pas le cas, un message d'avertissement vous sera affichée.

Lorsque vous cliquerez sur ce bouton, l'envoi à la CCQ sera fait. Si une erreur survient, le message vous sera affichée de cette façon : 

Il sera possible pour vous de corriger vos paramètres et de renvoyer le rapport en réouvrant la remise gouvernementale par après. Si le processus se complète bien, la ligne de remise avec la date de l'envoi deviendra verte.

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