Comment subdiviser une Vente dans Actif ? Quand doit-on le faire et pourquoi le fait-on ?

Mario Dubé
2019-12-11 16:24

Il peut parfois arriver qu'on doive créer une Facture pour seulement une partie d'une Vente et non la totalité de celle-ci. 
Dans  Actif, nous parlerons de SUBDIVISER une Vente .

Dans cet article de la FAQ, nous vous indiquerons comment SUBDIVISER une Vente et ensuite créer une Facture couvrant une partie de celle-ci seulement.

 

 

Si vous devez créer une Facture qui ne représente qu'une partie d'une Vente, vous devrez alors la SUBDIVISER, en fonction des items que vous souhaitez facturer immédiatement, et  Actif va automatiquement créer une nouvelle Vente avec les items non-facturés de votre Vente originale.

 

 

Nous allons donc, dans un premier temps, SUBDIVISER une Vente, afin de pouvoir créer une Facture pour une partie de celle-ci seulement. Procédons avec la Vente numéro 1000260 ci-dessous...

 

Les items # 2 et # 3 de la Vente sont prêts à être facturés et livrés immédiatement alors que l'item # 1 , non-disponible à ce moment-ci, le sera à une date ultérieure.  Nous allons donc SUBDIVISER la Vente afin de pouvoir créer une Facture uniquement pour les items # 2 et # 3.


Note : Lorsque vous survolerez le bouton , qui apparaît en bas,
à la droite de l'écran, vous remarquerez qu' Actif vous indique déjà que vous
devrez identifier les items qui ne seront pas facturés immédiatement et qui
devront être transférés dans une nouvelle Vente...




 Nous allons donc procéder en cliquant sur le bouton , et  Actif vous fera alors apparaître la boîte de dialogue suivante...

 

 Nous irons maintenant sélectionner l'item #1 pour indiquer à  Actif que nous ne voulons pas le facturer immédiatement et que nous souhaitons le reporter dans une nouvelle Vente.

Dans le cas présent, seul le premier item doit être exclu de la Facture que nous allons créer.
Nous allons donc le sélectionner afin qu' Actif le retranche de la Vente numéro 1000260 et le reporte dans une nouvelle Vente...

Ensuite, il ne nous reste plus qu'à cliquer sur sur le bouton ...

 

 

Voici donc notre Vente numéro 1000260 subdivisée, qui est maintenant prête à être facturée...


... et voici la Facture qui a été créée quand nous avons cliqué sur le bouton  ... 

 

 

Finalement, lorsque nous avons cliqué sur le bouton  , Actif a retranché le premier item de la Vente numéro 1000260 et l'a simplement transporté dans la Vente numéro 1000268 , qui a été créée par le processus de subdivision. La voici...

 Il ne nous restera plus qu'à créer la Facture pour cet item en temps opportun.

 

 

Rev. 2019-12-05
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