Comment «déverrouiller» une Vente dans Actif ?
Quand peut-on et doit-on le faire ?

Mario Dubé
2019-12-11 16:28

En principe, quand une Facture est créée, la transaction est considérée comme étant complétée et nous ne devrions plus avoir à modifier cette Vente. C'est pourquoi  Actif "verrouille" la Vente au moment où nous créons la Facture, afin de respecter la conformité avec les PCGR (Principes Comptables Généralement Reconnus).

Par contre, il peut y avoir des cas exceptionnels où vous souhaiterez quand même avoir la possibilté de le faire.  Actif vous permet donc de "déverrouiller" la Vente après la création de la Facture afin de vous offrir cette possibilité.

Cet article de notre FAQ vous indique donc comment procéder afin de "déverrouiller" une  Vente pour laquelle la Facture a préalablement été créée.

 

Note : Il vous sera possible de "déverrouiller" une Vente uniquement au cours de la période comptable pendant laquelle la Facture est créée. 

Afin de protéger l'intégrité des divers rapports générés lors de l'exécution de la procédure de fermeture de la période comptable, il vous sera impossible de "déverrouiller" une vente une fois que celle-ci aura été exécutée.


 

On se souvient qu'au moment de créer la FactureActif nous demande de confirmer l'opération et nous avise que la Vente sera ensuite "verrouillée"...

 

 En cliquant sur  vous avz autorisé  Actif à procéder à la création de la Facture et ensuite à "verrouiller" la Vente.


La Vente étant maintenant "verrouillée", vous remarquerez qu' Actif ne vous permet plus de modifier d'aucune façon le contenu de celle-ci, l'ensemble des champs ne vous étant plus accessibles.

 Vous devrez donc en premier lieu "déverrouiller" la Vente afin de pouvoir y apporter les changements voulus. Voici comment vous devez procéder.

 Dans la partie gauche, au bas de l'écran, vous retrouverez cette série d'icônes...

 Lorsque vous survolerez cette icône  avec le pointeur de votre souris,  Actif vous fera apparaître une bulle informative indiquant : Déverrouiller la Vente. Il ne vous reste plus qu'à cliquer dessus afin de rendre la Vente à nouveau modifiable.

Une fois la Vente "déverrouillée", Actif vous permettra désormais de pouvoir à votre gré "éditer" celle-ci et ainsi de pouvoir ensuite créer une Facture "éditée"

Vous remarquerez que l'icône  aura disparu du bas de l'écran, ceci indiquant que la Vente a été préalablement "déverrouillée". La série d'icônes disponibles ressemblera maintenant à ceci...

  

 Pour connaître la suite de la procédure à suivre, consultez l'article de notre FAQ intitulé :

Comment éditer une Vente déjà créée et existante dans Actif ?


 

 

 

Rev. 2019-12-09 
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