Comment créer une Ressource Humaine, dans Actif ?
Partie II - Les autres onglets

Mario Dubé
2020-01-21 16:25

Maintenant que votre nouvelle fiche Ressources Humaines est créée dans  Actif et que l'onglet INFOS  est complété, il reste à remplir (au besoin) les champs des autres onglets de celle-ci.

Cet article de notre FAQ fait suite à celui intitulé : 

Comment créer une Ressource Humaine, dans Actif ?
Partie I - L'onglet INFOS

Dans le présent article, nous vous guiderons tout au long de la procédure à suivre afin de compléter les autres onglets d'une fiche Ressources Humaines.

 

 

 Commençons avec l'onglet NOTES...

 Vous souhaiterez parfois ajouter des notes personnelles concernant une Ressource Humaine, c'est ici qu' Actif vous en offre la possibilité. En cliquant sur le logo , une fenêtre contextuelle s'ouvre, dans laquelle vous inscrirez votre nouvelle note...

Une fois que vous avez terminé d'inscrire votre note, vous sauvegardez en cliquant sur le bouton . Votre nouvelle note figure maintenant dans la fiche. Il vous sera par la suite possible de la consulter, de l'éditer, et même de la détruire, dans le cas où celle-ci ne serait plus pertinente ou qu'elle serait devenue périmée...

Si vous souhaitez détruire une note, vous cliquez simplement sur l'icône  correspondant.

Puisque la suppression est irréversible,  Actif vous demandera de confirmer en vous faisant apparaître la fenêtre contextuelle suivante. Il vous suffira simplement de cliquer sur le bouton correspondant à votre choix...





Maintenant, l'onglet POSTE...

La complétion de cet onglet 100% optionnelle.

Si vous choisissez de l'utiliser, vous y inscrirez tout d'abord le titre du poste que la Ressource Humaine occupe au sein de l'entreprise, et également le taux que vous consentez à payer pour les déplacements effectués dans le cadre de ses fonctions...



Dans la section "Types de tâches", vous pourrez définir chacune des diverses tâches que cette Ressource Humaine est appelée à effectuer à l'intérieur de son mandat au sein de l'entreprise et y indiquer le taux payable convenu pour chacune d'elles.

Pour procéder à l'ajout d'un Type de tâche, cliquer sur le logo Actif vous amène une fenêtre contextuelle que vous remplirez et que vous sauvegarderez ensuite en cliquant sur le bouton  ...

         

La Type de tâche ainsi créé vient s'ajouter à la fiche courante. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, dans le cas où une Ressource Humaine est payable à des taux différents selon la tâche effectuée. Les différents Types de tâche peuvent être édités au besoin en vertu des changements qui surviennent ou détruits à volonté, selon la pertinence de les conserver ou non.

Le taux payable à certaines autres Ressources Humaines peut possiblement être défini simplement en vertu du poste que celles-ci occupent et non par les tâches qu'elles effectuent. Dans un tel cas, il vous serait plus utile de laisser vide la section précédente et d'utiliser la section "Postes" afin  d'y inscrire les données correspondantes. La façon de procéder est la même que pour la section précédente.

Une fois l'ajout de données complété, l'onglet POSTE de votre fiche ressemblera possiblement à ceci...





Passons à l'onglet PAIE...

 

 NOTE : Cet onglet apparaîtra sur votre fiche Ressources Humaines
unqiuement si vous 
souscrivez un abonnement au "modulePAIE
et que l'entreprise se charge elle-même de 
produire les paies de
chacun de ses employés, plutôt que de recourir à la solution que

constituent les divers services de paie contractuels disponibles.

 

 Le champ "Type de ressource humaine" déterminera la façon dont cette personne sera rémunérée pour les services qu'elle vous offre et les fonctions qu'elle occupe au sein de l'entreprise. À cet effet,  Actif vous propose 3 choix possibles :

  • Une ressource externe, qui vous facture ses services. Dans un tel cas, la rémunération de ses services s'effectuera depuis le module Fournisseurs, dans lequel vous enregistrerez ses factures et procéderez ensuite à l'émission des paiements. 
    Le champ "Type de ressource humaine" sera alors laissé vide  et l'onglet PAIE de sa fiche ressemblera à ceci...

 
  • Une Ressource Humaine, qui travaille pour vous à titre d' "Employé". Dans un tel cas, le paiement de ses services figurera sur votre liste de paie (payroll) et sa fiche complète devra être remplie avec toutes les données nécessaires par le personnel de votre service de paie.
    Vous sélectionnerez alors  dans la liste déroulante du champ "Type de ressource humaine" et l'onglet PAIE de sa fiche ressemblera à ceci...

 
  •  Une Ressource Humaine, qui travaille pour vous à titre de "Pigiste". Dans ce cas également, le paiement de ses services figurera sur votre liste de paie (payroll).
    Vous sélectionnerez alors