À quoi servent les Étiquettes, dans Actif ?

Actif
2020-07-08 19:38

Les étiquettes vous permettent de catégoriser la plupart de vos fiches. Elles vous servent principalement à titre de filtres, que ce soit pour la visualisation de vos listes à l'écran ou bien la génération de rapports imprimés à partir de ces listes filtrées.

Cet article de la FAQ vous indiquera comment créer des étiquettes que vous utiliserez ultérieurement à titre de filtres.

 

 

Il y a 7 "modules" dans lesquels esquels il vous est possible de créer des étiquettes, dans  Actif. Vous y accédez toujours de la même façon : peu importe dans lequel des 7 "modules" vous vous trouvez, il vous suffit de cliquer sur la "section" .

Actif vous présentera alors à l'écran la liste de toutes les étiquettes existantes, qui sont applicables aux diverses fiches du "module" dans lequel vous vous trouvez. Ces listes seront donc différentes lorsque vous alternerez d'un "module" à un autre.

 

 

À titre d'exemple, voici la liste des étiquettes que vous pourriez voir apparaître à l'écran pour consultation, lorsque vous vous trouvez dans le "module"  .
On retrouve dans cette liste le libellé de chaque étiquette ainsi que le "module" dans lequel cette étiquette pourra s'appliquer...

Il vous est possible de créer de nouvelles étiquettes et les ajouter à cette liste en cliquant sur l'un des logos  que vous retrouvez sur l'écran.

La fenêtre suivante sera alors affichée en superposition...



Vous indiquerez votre nouveau critère de filtration dans le premier champ...



Le 2e champ indique par défaut le "module" dans lequel vous étiez au moment de créer votre nouvelle étiquette...



Vous finaliserez l'ajout de cette nouvelle étiquette en cliquant .

Votre étiquette a maintenant été ajoutée à la liste...

 

 

Note : Puisque la même fenêtre servira à l'ajout d'étiquettes dans chacun des 7 "modules" où on peut en utiliser,  Actif vous propose par défaut le "module" dans lequel vous vous trouviez au moment où vous avez cliqué sur le . Il vous est toutefois possible de modifier le "module" auquel l'étiquette est rattachée en le sélectionnant dans la liste déroulante offerte pour le 2e champ...

  

 

Rappelez-vous que les étiquettes que vous allez
créer serviront à paramétrer le filtrage des listes
et rapports uniquement; elles doivent donc être
représentatives de critères selon lesquels vous
souhaiterez inclure ou exclure des enregistrements
dans vos listes et/ou vos rapports.

 

 

 

 

 Rev. 2019-12-17
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