Comment exporter des données au format Excel, dans Actif ?

Mario Dubé
2020-01-07 16:42

Vous devez parfois disposer de certaines données comptables ou de gestion très précises afin de satisfaire certains besoins bien spécifiques tels que : rapports, graphiques, etc...

Cet article de notre FAQ vous indiquera comment exporter vos données sous forme de fichier(s) en format Excel. 

 

 

Il existe une multitude d'endroits dans Actif d'où il vous est possible d'exporter des données, qui seront contenues dans un fichier au format Excel.

Tous les écrans présentant des données pouvant ainsi être exportées vous affichent cette icône , le plus souvent au bas, parmi un groupe d'icônes.

L'icone vous affichera une infobulle décrivant la fonction lui étant associée lorsque vous la survolez avec le pointeur de votre souris....

              

Pour procéder à l'exportation des données de la liste que vous êtes en train de consulter vers un fichier en format Excel, simplement cliquer sur l'icône .
Une animation faite de 4 points de suspension sautillants vous indiquant que l'opération d'exportation de vos données et la création du fichier Excel sont en cours apparaitra en superposition sur l'écran où vous vous trouvez.

Une fois qu' Actif aura complété la création du fichier au format Excel renfermant les données exportées, celui-ci sera déposé dans le dossier "téléchargements" de votre ordinateur, où vous pourrez aisément le retrouver par la suite.

Afin de vous permettre de  consulter immédiatement le fichier exporté sans devoir ouvrir le dossier "téléchargements" de votre ordinateur,  Actif fera apparaître au bas de l'écran une barre vous montrant les fichiers d'exportation créés...

 Pour consulter n'importe lequel des fichiers figurant dans cette barre, vous n'avez qu'à cliquer sur le nom du fichier, et il sera ouvert dans Excel. À partir de ce point, vous pouvez y apporter toutes les modifications que vous souhaitez et le sauvegarder ensuite sous le nom qui vous conviendra, à l'endroit de votre choix.


 Si vous cliquez sur le bouton qui apparaît à l'extrémité droite de cette barre,  un nouvel onglet sera ouvert et la liste complète des fichiers Excel créés lors d'exportations de données vous y sera présentée.




Finalement, si vous cliquez sur le  que vous voyez à l'extrême droite de cette barre au bas de l'écran, celle-ci disparaîtra alors de l'écran. Les fichiers contenant les données exportées demeurent toujours présents et accessibles. Vous pourrez aisément les retrouver en consultant le contenu du dossier "téléchargements" sur votre ordinateur.

 

 

Note : Les données du fichier Excel résultant d'une exportation sont figées
dans le temps. Elles sont donc le reflet exact des données d' Actif au moment
précis de l'exportation, et ne sont pas mises à jour en fonction de la poursuite
des opérations dans  Actif après la demande d'exportation.

 

 

 

 

Rev. 2019-12-19
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