Périodes

Benoit Larocque
2018-01-22 13:58

Fermer une période sert à « geler » les chiffres à une date précise, habituellement à la fin de chaque mois.

Quand une période est fermée, vous ne pourrez plus modifier les chiffres de cette période, à moins de rouvrir cette période et de la refermer par la suite.

Alors, pourquoi fermer une période si la seule conséquence est de m’empêcher de travailler dessus par la suite ?

Pour votre crédibilité, après avoir donné vos chiffres au comptable, fait analyser les résultats par la direction, fait votre rapport de taxes, fait votre rapport d’impôts, vous ne voulez certes pas modifier ces chiffres par erreur.

Pour sauver du temps, si vos chiffres balancent à la fin du mois, fermez ce mois.  Le mois suivant, si vous avez des problèmes, l’erreur sera nécessairement dans votre mois courant. 

De plus, quand vous consulterez vos chiffres, vous pourrez demander seulement la période courante, plutôt que d’être obligé de voir les chiffres depuis votre ouverture, ce qui peux être long.

Généralement, les entreprises ferment les périodes aux mois, ou encore, par période de 4 semaines.  C’est à vous de choisir, c’est pratiquement vous qui dites à Actif à quelle date vous voulez fermer votre période.

Avant de fermer une période, assurez-vous généralement que :

·         Votre conciliation bancaire est complétée

·         Votre âge officiel des comptes clients est véridique

·         Votre âge officiel des comptes fournisseurs est véridique

·         Votre bilan est correct

·         Votre état des résultats est correct

Quand une période est fermée, vous ne pourrez plus modifier, enlever ou faire des transactions dans cette période.   Actif vous permet cependant de rouvrir une période, chose que vous ne devriez pas faire.  Pour ce faire, cliquer sur la 'poubelle' sur la période que vous voulez rouvrir.  Notez que vous devez rouvrir la période ET TOUTES CELLES QUI SUIVENT.

Nous vous suggérons de nommer vos périodes d’une façon rigoureuse afin de vous faciliter le travail de recherche, car contrairement à beaucoup de logiciels comptables, Actif conserve vos données des années durant.  Par exemple, « 801 » pour la période se terminant en janvier 2018

Après avoir fermé une période, si vous le voulez, imprimez les rapports suivants pour la période fermée :

·         Âge des comptes à recevoir

·         Âge des comptes à payer

·         Écritures

·         Balance de vérification

·         Résultats

·         Bilan

·         Activité par compte, de tous les comptes

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