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• Module pour les Points de vente et le commerce de détail: Comment configurer mon imprimante à coupon pour les factures?
  Contenu : Pour imprimer des factures au format coupons, rendez-vous dans l'onglet POS ou Distribution (selon le module activé) des configurations dans les paramètres. Voici ce que ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Quel est le lien entre une Vente, une Soumission et une Facture, dans Actif?
  Contenu : En concevant  Actif, nous sommes partis du principe que toute transaction de vente avec un client peut se diviser en 3 étapes possibles : la Vente, la ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment éditer une Facture déjà créée?
  Contenu : De façon générale et selon les PCGR (Principes Comptables Généralement Reconnus), une Facture déjà existante n'est plus éditable de quelque façon que ce soit après le moment de ...
• Module pour la gestion des Produits et Services: Comment modifier l'ordre des Produits et services sur une Soumission et/ou une Facture ?
  Contenu : Il peut arriver que vous souhaitiez modifier l'ordre selon lequel apparaîtra un Produit ou service sur une Soumission ou sur une Facture, après que vous avez complété ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment renverser une Facture et appliquer le crédit dans Actif ?
  Contenu : Il arrive parfois que vous ayez besoin de renverser une Vente, c'est-à-dire émettre un crédit équivalent à la totalité de la Facture originale créée antérieurement ...
• Importation de données d'un autre logiciel: Importez vos factures clients (recevables) et vos factures fournisseurs (payables)
  Contenu : Pour importer vos factures clients et/ou fournisseurs, allez sur PARAMÈTRES, IMPORTEZ VOS DONNÉES et allez sur la section FACTURE. Pour commencer, « Téléchargez le fichier modèle », ...
• Importation de données d'un autre logiciel: Importation initiale de vos factures à recevoir et à payer
  Contenu : Pour importer vos factures initiales de CLIENTS et/ou FOURNISSEURS, voici la procédure. Si par exemple vous importez les données dans Actif au 31 mars, nous vous ...
• Module pour les Courtiers en transport et les Transporteurs: Comment facturer un booking et par la même occasion envoyer un appel à la
  Contenu : Lorsque vous êtes prêt à facturer un booking, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Facturer" dans l'onglet "Prix" de celui-ci. Le système vous ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment personnaliser une facture, soumission ou bon de commande?
  Contenu : Ajouter un texte aux factures, soumissions ou bons de commande Personnaliser les factures d'un client Il est possible de modifier vos factures, soumissions ou bons de commande ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment envoyer des factures en lot?
  Contenu : Comment facturer et envoyer des factures en lot à plusieurs clients Comment envoyer des factures en lot à un seul client Comment facturer et envoyer des factures ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment créer une Facture dans Actif ?
  Contenu : Après avoir complété la fiche Vente dans  Actif et après avoir également créé la Soumission, au besoin, la prochaine et dernière étape en vue de ...
• Module pour les Courriers: Comment facturer les commandes complétées ?
  Contenu : Pour facturer une commande, il faut premièrement que la commande est le statut Livré. Le statut est automatiquement appliqué lorsqu'un chauffeur confirme une livraison sur ...
• Module pour la gestion de Projets: Comment planifier une opération récurrente pour répéter une facture, une tâche, une commande, etc.?
  Contenu : Le Logiciel Actif permet des abonnements et des opérations récurrentes (cet article). Pour l'entretien ménager de votre maison par exemple, la compagnie nettoie-net va faire deux ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment modifier la numérotation séquentielle des Ventes, Soumissions et Factures, dans Actif ?
  Contenu : La numérotation des divers documents d'une entreprise est importante. Peut-être étiez-vous rendu à un certain numéro avant de passer au Logiciel Actif? Pour poursuivre cette ...
• Les concepts de base du logiciel Actif: Comment configurer mon modèle de facture?
  Contenu : Pour configurer votre modèle de facture, vous devez passer par le menu Paramètres-> Configurations, et ensuite dans l'onglet "Personnalisation". À partir de là, vous pouvez choisir ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment modifier le texte au bas d'une facture, soumission ou bon de commande ?
  Contenu : Afin d'ajouter ou modifier un texte dans le bas de vos PDF de factures, soumissions ou bons de commande, rendez-vous dans l'onglet Succursales du menu ...
• Module pour les Courtiers en transport et les Transporteurs: Comment joindre des documents à un Booking qui seront transférés sur la vente/facture?
  Contenu : En plus des documents usuels générés par Actif comme le bon de connaissement, la confirmation au transporteur et autres, vous pouvez aussi joindre des documents ...
• Module pour la Tenue de livres et la comptabilité: Comment fonctionne le système de photos de factures?
  Contenu : Ajouter des photos Accéder au module Photos de factures - Option 1 Accéder au module Photos de factures - Option 2 À partir d'un appareil mobile À partir d'un ...
• Module pour les Courtiers en transport et les Transporteurs: Comment modifier un booking qui a été facturé ?
  Contenu : Si vous désirez modifier un booking qui a déjà été traité, il faudra le déverrouiller avec cette icône : . (Si vous ne le voyez pas, ...
• Module pour les Courtiers en transport et les Transporteurs: Comment combiner plus d'un booking sur une même facture?
  Contenu : Il est possible d'ajouter plusieurs bookings qui n'ont pas encore été traités sur une même facture dans le menu Transport, Traitement en lot. ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment créer une Vente? Partie III - Autres onglets
  Contenu : Toujours à l'intérieur du processus Vente → Soumission → Facture... Nous allons maintenant compléter la démarche permettant la création d'une Vente, à partir de laquelle nous pourrons ensuite générer Soumission et Facture. Nous verrons maintenant quelle ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment créer une Vente? Partie I - Section Client
  Contenu : Ceci est la première étape du processus Vente → Soumission → Facture. Débutons donc par la création d'une Vente, sans laquelle nous ne pouvons pas générer de Soumission, ni ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment créer une Vente? Partie II - Section Produits et services et autres champs
  Contenu : Toujours à l'intérieur du processus Vente → Soumission → Facture... Voici la suite de la démarche permettant la création d'une Vente, à partir de laquelle nous pourrons ensuite générer Soumission et Facture .     Poursuivons ...
• Module pour la Tenue de livres et la comptabilité: Comment faire une transaction (une écriture comptable) ?
  Contenu : Si votre charte de compte est bien structurée, cela devrait être facile. Vous pouvez faire 3 types d'écritures. 1) Une écriture qui n'affecte pas les comptes ...
• Module pour la Tenue de livres et la comptabilité: Comment créer un crédit à un client ?
  Contenu : Le plus facile, si vous avez cet accès, est de retourné sur la facture originale et de cliquer sur le bouton RENVERSER au bas de l'écran. La ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: À quoi sert le bouton "Préciser" que l'on retrouve sur chaque ligne d'une Vente?
  Contenu : Il arrive parfois dans une Vente que un ou plusieurs items soient assujettis à un niveau de taxation différent des autres items ou alors pour lesquels ...
• Notions comptables: À quoi sert un bilan d'ouverture?
  Contenu : Lorsque vous commencez à utiliser Actif pour faire votre tenue de livres, vous devez demander un rapport de balance de vérification sur votre ancien logiciel ...
• Module pour la Tenue de livres et la comptabilité: Comment modifier la charte des comptes?
  Contenu : Avec le Logiciel Actif vient une série de comptes par défaut. Il vous est possible de les modifier en vous basant sur la liste des ...
• Module pour la gestion des Ventes, Soumissions et Factures: Comment ajouter un produit à une vente sous forme d'abonnement?
  Contenu : Le Logiciel Actif permet des abonnements (cet article) et des opérations récurrentes. Un abonnement, comme votre membership à votre club de tennis est un produit ou ...
• Module pour la gestion des Communications: Comment personnaliser les textes envoyées par courriels?
  Contenu : À l'installation du Logicel Actif, des modèles de courriels par défaut sont automatiquement ajoutés à votre système. Si vous désirez modifier ceux-ci ou bien en ...

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